Jak pełna znajomość zapasów może zoptymalizować magazyn?

Zarządzanie zapasami i ich kontrola są w każdym procesie optymalizacji magazynu priorytetowe. Ale co „optymalne” oznacza w tym kontekście? Jaki byłby najlepszy możliwy rezultat w zakresie kontroli zapasów w Twoim magazynie?

Krótka odpowiedź zawiera tylko jedno słowo. Całość. W trzech słowach: pełna znajomość zapasów. Jest to coś, co IWS może zaoferować i oferuje. Wszystkie informacje na temat każdego artykułu, produktu, komponentu lub przedmiotu. Ich dokładną lokalizację. Datę ich umieszczenia w tej lokalizacji. Ich stan. Dostępne i zrozumiałe w każdym momencie.

Pełna znajomość zapasów może wydawać się ogromnym logistycznym i organizacyjnym przedsięwzięciem. Takim, bez którego Twój biznes mógłby się obyć. Wydawać się może, że przybliżone wartości to dobra alternatywa w zależności od etapu rozwoju firmy, aspiracji do rozszerzenia zasięgu sprzedaży oraz wyobrażonych oczekiwań klientów.

Ale jeśli pełna znajomość zapasów jest w zasięgu ręki, to dlaczego z niej nie skorzystać?

Nie tylko jest dostępna, przystępna cenowo i stanowi punkt wyjścia na rynku, ale przede wszystkim posiada liczne korzyści. Przeanalizuj pięć poniższych.

Pierwsza – bezpieczeństwo i ochrona

Przechowywanie artykułów we właściwy sposób przekłada się na większe bezpieczeństwo magazynu. Pewne rodzaje produktów mogą wymagać przechowywania z dala od innych. Opakowania niektórych artykułów mogą wymagać dodatkowej kwarantanny, a inne – mogą być składowane w ogólnej przestrzeni, a związane z nimi procedury kontrolne być prostsze i krótsze.

Dzięki pełnej znajomości zapasów możesz mieć pewność, że najcięższe artykuły będą zawsze składowane na najniższych półkach odpowiednich regałów. Oraz że kruche artykuły będą składowane w innym miejscu niż twarde artykuły, w miejscach, gdzie nie występuje ryzyko upuszczenia towaru. Dzięki pełnej kontroli nad magazynem oraz kompleksowemu zarządzaniu zapasami możesz odetchnąć z ulgą, wiedząc, że Twój magazyn jest tak bezpieczny, jak to tylko możliwe.

Druga – zapobieganie brakom w zapasach

Braki w zapasach nie są problemem w samym w sobie. Rozsądni klienci rozumieją, że nie każdy produkt musi być zawsze dostępny w każdym momencie, każdego dnia. Ale będą mniej wyrozumiali, jeśli braki w magazynie będą niespodziewane. Jeśli dowiedzą się o nich, kiedy już złożą zamówienie, lub w sytuacjach, w których można było je przewidzieć. Takie braki poważnie pogarszają reputację firmy, ale można im zapobiec.

Dzięki wszystkowiedzącemu WMS, który dostarcza pełne informacje na temat zapasów, zarządzanie i kontrola zapasów będą tak kompleksowe, że nieoczekiwane braki w magazynie staną się przeszłością.

Trzecia – większa wydajność

Każdy przedsiębiorca chce, aby jego magazyn działał pełną parą. Produkty muszą być przesuwane w szybkim tempie. Szybkość kompletowania i pakowania muszą być imponujące. Wyobraź sobie, o ile łatwiejsze i bardziej intuicyjne się to staje, gdy przez cały czas wiesz, gdzie dokładnie znajdują się poszczególne towary.

Eliminuje to nie tylko rażące błędy popełniane przez pracowników szukających niewłaściwie ulokowanych produktów, ale umożliwia również wybranie najbardziej wydajnych tras kompletacji. Wiesz, że produkt X jest składowany obok produktu Y, co sprawia, że trasa obejmująca oba produkty, z przystankiem na komponent Z, jest znacznie szybsza.

Pełna znajomość zapasów oznacza, że możesz osiągnąć najwyższy możliwy poziom wydajności w obszarze zarządzania zapasami. Plany kompletacji mogą zostać dopracowane do perfekcji, a nie tylko opracowane w przybliżeniu.

Czwarta – zaufanie klientów

Pełna kontrola nad zapasami polega nie tylko na tym, że Ty i Twoi pracownicy wiecie wszystko i planujecie najlepsze praktyki w zakresie kompletacji i pakowania. Dzięki niej klienci mają pełniejsze informacje o tym, co możesz im zaoferować.

To coś więcej niż tylko wiedza, że dany produkt jest dostępny. Możesz poinformować ich, od jak dawna go masz. W jakim jest obecnie stanie. Jeśli ma datę ważności, kiedy ona upływa. Której partii stanowi część.

Pełna znajomość zapasów daje Ci możliwość zbudowania pełnego zaufania dotychczasowych i nowych klientów. Chociaż zarządzanie zapasami nie leży w kręgu zainteresowań klientów bezpośrednio, to mogą zainteresować ich informacje, które ona przynosi w efekcie ubocznym.

Piąta – spojrzenie w przyszłość

Transformacja branży. Zmiana praktyk biznesowych. Zmienność oczekiwań operacyjnych. Żaden rynek nie jest stały. Nowe zasady mogą oznaczać konieczność wprowadzenia nowych procedur bezpieczeństwa lub opublikowania dodatkowych informacji na temat sprzedawanych produktów. Nowe pomysły dotyczące sposobu i miejsca przechowywania towarów mogą wymusić zmianę aranżacji magazynu.

Nowe zewnętrzne problemy, takie jak pandemia lub zapytania dotyczące zanieczyszczeń, mogą spowodować, że konieczne będzie bardziej rygorystyczne monitorowanie magazynu. Jeśli w Twoim obiekcie będzie działać system, który umożliwi Ci pełną kontrolę nad zapasami oraz niemal wszechwiedzące zarządzanie nimi, będziesz o krok przed tymi problemami.

Pełna znajomość zapasów to tylko jedna z możliwych zalet prawidłowo wdrożonego WMS. A kiedy ten system połączysz z WCS i WES, korzyści z takiego zestawu będzie jeszcze więcej.

Jeden spójny pakiet oprogramowania dla całego magazynu. To właśnie może Ci zaoferować oprogramowanie do obsługi magazynu firmy Invar, czyli IWS (ang. Invar Warehousing Software).

Pełna znajomość zapasów to dopiero początek. Aby poznać całe spektrum działania IWS w zakresie optymalizacji magazynu, skontaktuj się z nami.