Trzy powody, dla których magazyn potrzebuje skalowalności

Czym jest skalowalność?  

Według Oxford University Press ma ona dwa znaczenia. Jedno w formie ogólnego zastosowania, a drugie w formie konkretnie obliczeniowej. Twój magazyn potrzebuje pierwszego, a oprogramowanie magazynowe drugiego.  

W ogólnym zastosowaniu skalowalność definiuje się jako "zdolność do zmiany rozmiaru lub skali".  

Jest to istotny warunek dla Twojego magazynu. Zdolność do rozwoju zawsze będzie główną zaletą każdej operacji w skali, w której wydajne i profesjonalne magazynowanie jest codzienną czynnością. Dlatego właśnie skalowalność operacji jest kluczowym elementem oprogramowania Invar Warehousing Software. 

Aby zrozumieć, jak ważna jest ta wizja skalowalności dla każdej firmy korzystającej z magazynu, należy rozważyć następujące trzy duże zalety.  

Proaktywność vs reaktywność  

Skalowalność to nie to samo, co rozwój. Z jakiegokolwiek powodu Twoja firma może nie być teraz w najlepszej przestrzeni do rozwoju, ale to nie znaczy, że nie powinieneś być w stanie tego zrobić, gdy nadejdzie czas. Skalowalność jest ważna, ponieważ znacznie trudniej jest zarówno przygotować się do zrobienia czegoś, jak i to zrobić. Jeśli jesteś już gotowy, wszystko staje się znacznie łatwiejsze. Dlatego właśnie skalowalność jest proaktywna.  

Słowo proaktywny definiuje się jako "działanie w oczekiwaniu na przyszłe problemy, potrzeby lub zmiany".  

Skalowalność oznacza bycie gotowym na zmianę koniunktury, gdy ta się pojawi. Twoja firma musi być gotowa na skalowanie, ponieważ gdy nadejdzie wzrost, będzie wymagać natychmiastowej reakcji. Niezdolność do regularnego przetwarzania większej liczby zamówień może prowadzić do postrzegania jej jako niewiarygodnej i zamykać możliwości rozwoju w momencie, gdy już się zaczęły. Niezdolność do śledzenia większej liczby zamówień może być postrzegana jako nieprofesjonalna, co może również zaszkodzić przyszłym perspektywom. 

Twój magazyn musi być gotowy do skalowania, ponieważ współczesny rynek wymaga proaktywności. Kiedy myślisz o pójściu do supermarketu, czy pocieszasz się tym, że możesz to łatwo zrobić, ponieważ w garażu znajduje się cała masa komponentów samochodowych i części silnika, czy też lepiej służy Ci w pełni zmontowany i sprawny pojazd? Bądź proaktywny. Bądź skalowalny.  

Weź pod uwagę skoki  

Bardzo niewiele magazynów działa przy stałym poziomie popytu. Zawsze będą okresy, w których każdy sprzedawany produkt będzie cieszył się większym lub wyższym popytem, co oznacza, że będziesz musiał być szybszy, dokładniejszy i ogólnie bardziej wydajny.  

Skalowalność ułatwia to wszystko. Możliwość przejścia na wyższy poziom działania i odpowiedniego dostosowania sprawia, że proces wprowadzania większej liczby pracowników, szybszych systemów i bardziej wydajnych operacji jest znacznie łatwiejszy. Ponieważ cały sens bycia skalowalnym biznesem polega na zdolności do radzenia sobie ze zmianami skali operacyjnej na poziomie makro, Twoja firma jest już lepiej przygotowana do tego w formie mikro.  

Biorąc pod uwagę, że sezony i skoki są nieuniknioną częścią praktycznie każdego modelu biznesowego, niezależnie od tego, czy jest to B2B, B2C, czy jakakolwiek mieszanka tych dwóch, ta zaleta jest niemal uniwersalna. Gotowość w dłuższej perspektywie naturalnie wiąże się z produktem ubocznym w postaci gotowości w krótkim okresie. Twoja firma potrzebuje takiej gotowości. Twój magazyn musi być skalowalny. 

Wyraźna przewaga konkurencyjna  

Im bardziej skalowalna jest Twoja firma, tym lepiej będziesz w stanie wykorzystać nadarzające się okazje. Im szybciej będziesz w stanie wykorzystać taką szansę, tym mniej przeciwnicy i konkurenci będą w stanie zrobić to samo.  

Będąc wstępnie przygotowanym i skalowalnym biznesem, Twoja firma może szybciej przyjmować więcej zamówień od większej liczby klientów, gdy nadejdzie odpowiedni czas. Pozwala to na ogólnie większą obecność na rynku, co z kolei utrudnia grę na rynku konkurentom. Jeśli są oni mniej skalowalni niż ty, podczas gdy oni wszyscy są zajęci budowaniem swoich możliwości, twoje operacje będą szły pełną parą, przyjmując zamówienia i wysyłając towary.  

Przewaga na konkurencyjnym polu polegająca na gotowości do rozwoju bez uszczerbku dla ogólnej działalności firmy jest oczywista. Możesz rozwijać się szybciej, aby zająć przestrzeń rynkową. Przestrzeń, która nie będzie dostępna dla konkurencji po zakończeniu rozwoju. 

Alternatywna definicja  

Druga zaproponowana definicja "skalowalności" jest związana z operacjami komputerowymi. Definiuje się ją jako "zdolność procesu obliczeniowego do wykorzystania lub wytworzenia w zakresie możliwości".  

Ta definicja bardzo dobrze łączy się z pierwszą, jeśli chodzi o magazynowanie.  

Jeśli chcesz, aby Twój magazyn był skalowalny w pierwszym znaczeniu, potrzebujesz oprogramowania magazynowego, które będzie skalowalne w drugim.  

Oprogramowanie, które może pomóc w obsłudze przyjęć towarów, kompletacji, wysyłek, prac i zestawów, integracji kurierów, wizualizacji danych i wielu innych zadań związanych z codzienną pracą magazynu.  

To właśnie umożliwia IWS. Dowiedz się więcej o oprogramowaniu Invar Warehousing Software, czytając naszą broszurę poniżej.